服务方式 | 服务事项 | 流程 | 经办人 | 联系方式 | 办事地点 |
线下 | 人员需求审批表 | 单位填写人员需求审批表--用人单位意见--教务处意见--人事处整理需求计划并上报学校研究--招聘方案公布及考核。 | 宋黎黎 | 13859894847 | 中1-847室 |
校聘工作人员需求审批表 | 单位填写校聘工作人员需求审批表--用人单位意见--人事处意见--分管人事工作校领导意见--校长意见。 | 林英 | 18159394986 | 中1-847室 |
新进教职工入职办理 | 按教职工报到材料目录要求准备材料--人事科审查材料办理入职手续--凭人事科开具的校内报到通知书前往二级单位报到。 | 林英 | 18159394986 | 中1-847室 |
教职工校内调岗 | 教职工填写校内调岗审批表--调出单位意见--调入单位意见--人事处意见--分管人事工作校领导意见--校长意见。 | 宋黎黎 | 13859894847 | 中1-847室 |
辅导员转岗申请 | 教职工填写辅导员转岗申请审批表--所在单位意见--学生工作处意见--人事处意见--分管学生工作校领导意见--分管人事工作校领导意见--校长意见。 | 宋黎黎 | 13859894847 | 中1-847室 |
教职工解除聘用合同和人事关系申请（非辅导员） | 教职工填写解除聘用合同和人事关系申请书--学院党政联席会/处部务会研究--单位领导签属意见并加盖单位印章--所在单位分管校领导签属意见--人事处领导签属意见--分管人事校领导签属意见--校长签属意见。（注：在编博士等高层次人才需提请校长办公会议研究） | 宋黎黎 | 13859894847 | 中1-847室 |
教职工解除聘用合同和人事关系申请（辅导员） | 教职工填写解除聘用合同和人事关系申请书--学院党政联席会/处部务会研究--单位领导签属意见并加盖单位印章--所在单位分管校领导签属意见--学生工作处领导签属意见--分管学生工作校领导签属意见--人事处领导签属意见--分管人事校领导签属意见--校长签属意见。 | 宋黎黎 | 13859894847 | 中1-847室 |
教职工档案调出审批 | 教职工填写档案调出审批表--人事处领导签属意见--校长签属意见--持上述材料原件至人事处档案室办理调出。 | 陈桂香 | 15880318970 | 中1-733室 |
离校证办理 | 各单位逐个清退，并由单位负责人签名确认并加盖公章，具体流程：所在单位--后勤处--教务处--科研处--设备处--图书馆--保卫处--校园一卡通管理中心--人事处清退。 | 宋黎黎 | 13859894847 | 中1-847室 |
离职证明开具（非在编教职工） | 解除聘用合同和人事关系申请办理完结--离校证办理完结--持上述材料原件至人事科开具离职证明。 | 宋黎黎 | 13859894847 | 中1-847室 |
解除聘用合同证明开具（在编教职工） | 解除聘用合同和人事关系申请办理完结--学校解除聘用合同文件签发--离校证办理完结--持解除平庸合同和人事关系申请、离校证原件至人事科开具解除聘用合同证明。 | 宋黎黎 | 13859894847 | 中1-847室 |
高校教师资格证认定 | 人事处根据教育厅文件发布关于高校教师资格认定工作的通知（每年两季）--对照通知填报表格--材料齐全后由二级学院将材料提交至人事处。 | 杨梅钦 | 0594-2626099 | 中1-849室 |
教职工校外兼职审批 | 阅读《莆田学院教职工校外兼职管理办法》人事处事项审批--填写《莆田学院教职工校外兼职审批表》人事处事项审批--所在二级单位召开党政联席会议/处（部）务会集体研究--由二级单位主要负责人签署审批意见--在本单位内公示--报人事处备案。（注：在具有国（境）外背景的机构兼职须经对外合作与交流处出具意见；涉密人员兼职须由保卫处备案，并签署保密协议） | 郑腾鹰 | 0594-2626099 | 中1-849室 |
博士住房补贴支出 | 1.购房支出：联系师资科预约经费--签订购房合同--借款审批。流程：到财务处领取借款单--由人事处师资科审核--人事处领导审批--财务处会计审批--财务处长审批（须提交引进协议复印件、认购/购房协议原件及复印件）--借款单扫描件提交人事处备查）--按财务规定时间办理冲帐手续。流程：到财务处领取报销单--由人事处师资科审核--人事处领导审批--财务处会计审批--财务处长审批（须提交购房发票、商品房买卖合同、商品房买卖合同备案表、房产证件等原件、复印件）。
2.直接领取：提交直接领取申请--师资科造册发放。 | 郑腾鹰 | 0594-2626099 | 中1-849室 |
莆田市高层次人才认定及补助申领 | 办理人须提前咨询阅读相关文件、通知--按要求携带所有相关材料到科室现场办理--科室审核后--由办理人自行送至市人才服务窗口。 | 杨畅、杨梅钦 | 0594-2626099 | 中1-849室 |
福建省高层次人才认定 | 办理人提前与经办人员联系--在线上平台上对应操作（需要时再到师资科现场办理）。 | 杨畅 | 0594-2626099 | 中1-849室 |
福建省紧缺急需专业人才认定 | 本人填写认定表格--提供相关材料--师资科办理。 | 杨畅 | 0594-2626099 | 中1-849室 |
其他奖励性绩效工资支出审批 | 填写《莆田学院其他奖励性绩效津贴开支项目预算审批表》--经办人员及部门领导签字--附上相关材料--师资科审核--人事处处长审批。 | 林晓辉 | 0594-2679829 | 中1-850室 |
二级保健申请 | 填写二级保健申报表--提交1寸近期免冠照及对应的符合申报材料--劳资科办理。 | 林晓辉 | 0594-2679829 | 中1-850室 |
退休手续办理 | 携本人医保卡和身份证复印件、1寸近期免冠照至劳资科办理。 | 林晓辉 | 0594-2679829 | 中1-850室 |
专用收入证明 | 专用收入证明需提交专用收入证明纸质模版（金额栏放空）至劳资科办理。 | 林晓辉 | 0594-2679829 | 中1-850室 |
其他部门发放的人员工资及奖励 | 常规其他部门人员工资及奖金需提交发放表至劳资科--劳资科审核--人事处处长审批；非常规其他部门人员工资及奖金需提交发放表、发放相关标准、发放相关依据至劳资科--劳资科审核--人事处处长审批。 | 林晓辉 | 0594-2679829 | 中1-850室 |
线上 | 教职工在职证明开具 | 智慧校园服务平台--微应用服务-在职证明--人事处审核--下载签章文件。 | 宋黎黎 | 13859894847 | 智慧校园服务平台 |
教职工请销假申请 | OA系统人事处审批流程。 | 林英 | 18159394986 | OA系统 |
人事档案查借阅审批 | OA系统人事处审批流程。 | 陈桂香 | 15880318970 | OA系统 |
台籍教师居住证证明开具 | 台籍教师本人：一站式服务平台--服务目录--教师服务--在搜索框中输入“台籍教师工作与居住证明”--发起申请并提交--下载签章文件--台籍教师本人携带有效证件及此证明至派出所办理。 | 杨畅 | 0594-2626099 | 智慧校园服务平台 |
普通收入证明 | 智慧校园服务平台--微应用服务--收入证明。 | 林晓辉 | 0594-2679829 | 智慧校园服务平台 |
线上+线下服务 | 访学进修 | 二级学院选派对象在OA系统提出访学申请--审批通过--派出。（注：派出前须履行相应的请假、签订协议等手续；出境的，须至对外交流合作处办理相关手续，完成行前教育。访学结束后，须将访学证明等材料提交人事处档案室（中1-733室，陈桂香）存档）。 | 郑腾鹰 | 0594-2626099 | OA系统、中1-849室 |
攻读学历学位 | 二级学院选派对象在OA系统提出攻读学历学位申请--审批通过--报考攻读。（注：录取后须按学校管理规定履行相应的协议签订、请假等手续；出境的，须至对外交流合作处办理相关手续，并完成行前教育。毕业后，须持毕业证、学位证到人事处更改学历学位。） | 郑腾鹰 | 0594-2626099 | OA系统、中1-849室 |
登记备案人员因私出国（境）审批 | OA系统人事处审批流程--到档案室开介绍函--去公安局办理证件手续--到档案室做好行前安全教育，填写相关资料，办理证件借出手续。回国10个工作日内上交证件，填写回国回程相关材料备查。 | 陈桂香 | 15880318970 | OA系统、中1-733室 |
非登记备案人员因私出国（境）审批 | OA系统人事处审批流程--到档案室做好行前安全教育，填写相关资料。回国10个工作日内到档案室填写回国回程相关材料备查。 | 陈桂香 | 15880318970 | OA系统、中1-733室 |
